Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Asistent výkonného hospodáře

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme organizovaného a spolehlivého Asistenta výkonného hospodáře, který bude poskytovat administrativní a provozní podporu výkonnému hospodáři. Tato role zahrnuje širokou škálu úkolů, včetně správy dokumentace, koordinace schůzek, přípravy zpráv a komunikace s různými odděleními. Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a výborné komunikační dovednosti. Jako Asistent výkonného hospodáře budete zodpovědní za efektivní řízení administrativních procesů a podporu strategických iniciativ organizace. Vaše práce bude zahrnovat přípravu finančních a provozních zpráv, sledování rozpočtů a zajištění souladu s interními politikami a předpisy. Budete úzce spolupracovat s vedením společnosti a dalšími klíčovými zainteresovanými stranami, abyste zajistili hladký chod organizace. Mezi vaše hlavní úkoly bude patřit organizace a správa kalendáře výkonného hospodáře, příprava podkladů pro jednání a zajištění efektivní komunikace mezi odděleními. Dále budete odpovědní za správu důležitých dokumentů, archivaci a zajištění jejich dostupnosti pro relevantní osoby. Vaše role bude také zahrnovat podporu při plánování a realizaci projektů, včetně sledování termínů a koordinace týmů. Pro úspěch v této roli je klíčové mít schopnost multitaskingu, pečlivost a schopnost pracovat s citlivými informacemi. Znalost kancelářských aplikací, jako je Microsoft Office, a zkušenosti s administrativní podporou na vyšší úrovni jsou výhodou. Pokud jste proaktivní, detailně orientovaní a máte zájem o práci v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Podpora výkonného hospodáře při každodenních operacích
  • Správa a organizace dokumentace a administrativních procesů
  • Koordinace schůzek a příprava podkladů pro jednání
  • Sledování rozpočtů a příprava finančních zpráv
  • Zajištění efektivní komunikace mezi odděleními
  • Podpora při plánování a realizaci projektů
  • Archivace a správa důležitých dokumentů
  • Dodržování interních politik a předpisů

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Minimálně středoškolské vzdělání, vysokoškolské výhodou
  • Zkušenosti s administrativní podporou na vyšší úrovni
  • Výborné organizační a komunikační dovednosti
  • Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem
  • Znalost kancelářských aplikací (Microsoft Office, Google Suite)
  • Pečlivost a schopnost pracovat s citlivými informacemi
  • Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
  • Znalost anglického jazyka výhodou

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou na vyšší úrovni?
  • Jak zvládáte multitasking a práci pod tlakem?
  • Jaké kancelářské aplikace běžně používáte?
  • Jak byste řešili situaci, kdy byste museli koordinovat více úkolů najednou?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
  • Jaké máte zkušenosti s přípravou finančních a provozních zpráv?
  • Jak byste zajistili efektivní komunikaci mezi odděleními?
  • Jaké jsou vaše dlouhodobé profesní cíle?