Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent výkonného hospodáře
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme organizovaného a spolehlivého Asistenta výkonného hospodáře, který bude poskytovat administrativní a provozní podporu výkonnému hospodáři. Tato role zahrnuje širokou škálu úkolů, včetně správy dokumentace, koordinace schůzek, přípravy zpráv a komunikace s různými odděleními. Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a výborné komunikační dovednosti.
Jako Asistent výkonného hospodáře budete zodpovědní za efektivní řízení administrativních procesů a podporu strategických iniciativ organizace. Vaše práce bude zahrnovat přípravu finančních a provozních zpráv, sledování rozpočtů a zajištění souladu s interními politikami a předpisy. Budete úzce spolupracovat s vedením společnosti a dalšími klíčovými zainteresovanými stranami, abyste zajistili hladký chod organizace.
Mezi vaše hlavní úkoly bude patřit organizace a správa kalendáře výkonného hospodáře, příprava podkladů pro jednání a zajištění efektivní komunikace mezi odděleními. Dále budete odpovědní za správu důležitých dokumentů, archivaci a zajištění jejich dostupnosti pro relevantní osoby. Vaše role bude také zahrnovat podporu při plánování a realizaci projektů, včetně sledování termínů a koordinace týmů.
Pro úspěch v této roli je klíčové mít schopnost multitaskingu, pečlivost a schopnost pracovat s citlivými informacemi. Znalost kancelářských aplikací, jako je Microsoft Office, a zkušenosti s administrativní podporou na vyšší úrovni jsou výhodou. Pokud jste proaktivní, detailně orientovaní a máte zájem o práci v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Podpora výkonného hospodáře při každodenních operacích
- Správa a organizace dokumentace a administrativních procesů
- Koordinace schůzek a příprava podkladů pro jednání
- Sledování rozpočtů a příprava finančních zpráv
- Zajištění efektivní komunikace mezi odděleními
- Podpora při plánování a realizaci projektů
- Archivace a správa důležitých dokumentů
- Dodržování interních politik a předpisů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, vysokoškolské výhodou
- Zkušenosti s administrativní podporou na vyšší úrovni
- Výborné organizační a komunikační dovednosti
- Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem
- Znalost kancelářských aplikací (Microsoft Office, Google Suite)
- Pečlivost a schopnost pracovat s citlivými informacemi
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou na vyšší úrovni?
- Jak zvládáte multitasking a práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské aplikace běžně používáte?
- Jak byste řešili situaci, kdy byste museli koordinovat více úkolů najednou?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou finančních a provozních zpráv?
- Jak byste zajistili efektivní komunikaci mezi odděleními?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé profesní cíle?